Live per 1 februari 2026, klaar voor uitrol naar heel Europa
Per 1 februari 2026 is WAI Global live gegaan met e-invoicing in Polen. Een mijlpaal, want e-invoicing is daar geen keuze maar een wettelijke verplichting. Abstract IT verzorgde de koppeling vanuit het ERP-systeem naar het Poolse overheidsplatform KSeF, via middleware-partner Edicom. Het resultaat: facturen worden automatisch ingediend bij de overheid, zonder handmatige tussenkomst.
Wat is e-invoicing precies?
In Polen mogen grotere bedrijven facturen niet langer rechtstreeks naar hun klanten sturen. Elke factuur moet eerst worden ingediend bij een centraal overheidsportaal, in dit geval KSeF. Klanten halen hun facturen vervolgens op via datzelfde portaal. Het systeem is primair bedoeld als anti-fraudemaatregel: de overheid kan transacties controleren en inconsistenties signaleren.
In de praktijk is het proces voor WAI Global volledig geautomatiseerd. Een factuur aanmaken in het ERP-systeem is voldoende. De koppeling met KSeF regelt de rest: indienen, statusbevestiging ontvangen en verwerken.
Technische aanpak: schaalbaar door slimme architectuur
Voor de integratie werkte Abstract IT samen met Edicom, een gespecialiseerde middleware-partner. Vanuit het ERP-pakket van WAI wordt de factuurdata aangeleverd aan Edicom, dat de communicatie met het landspecifieke overheidsplatform verzorgt. Die opzet heeft een belangrijk voordeel: de kernkoppeling hoeft niet per land opnieuw gebouwd te worden.
Frankrijk voert e-invoicing naar verwachting in het najaar van 2026 in. Spanje volgt daarna. Dankzij de gekozen architectuur is het voor WAI in theorie een kwestie van de juiste landinstelling activeren. De data-aanlevering vanuit het ERP staat al klaar.
Kennis die breder inzetbaar is
E-invoicing is een Europese trend. Polen liep voorop, maar andere landen volgen. Voor bedrijven die actief zijn in meerdere Europese landen is het een kwestie van wanneer, niet of. Abstract IT heeft met dit project concrete ervaring opgebouwd in hoe dit proces technisch en inhoudelijk werkt: van de opbouw van de factuurdata tot de communicatie met overheidsplatformen en de afhandeling van statusberichten.
Werkt u met een ERP-systeem en heeft u activiteiten in landen waar e-invoicing verplicht wordt of al is? Neem contact op. We denken graag mee over wat er nodig is en wat er al geregeld kan worden.
