Van dagenlang puzzelen naar AI-roostering in 5 minuten

Groeiende zorgcentrum met roostering-problemen

Zorglandgoed Bloemfonteijn is gegroeid naar  120 medewerkers en 60 bewoners.

Handmatige roostering werd onhoudbaar

Met de groei van 20 naar 60 bewoners en naar 120 medewerkers werd de handmatige roostering een nachtmerrie. Dagenlang puzzelen om alle diensten in te plannen, waarbij rekening gehouden moest worden met part-time contracten, voorkeuren, en beschikbaarheid. Veel medewerkers werkten part-time en wilden liever lange dagen in plaats van korte shifts vanwege kinderopvang. Het aantal dure ZZP-krachten liep op omdat eigen medewerkers niet optimaal ingepland werden.

AI-algoritme voor automatische roosteroptimalisatie

Abstract IT ontwikkelde een systeem met inzet van externe AI-tools dat in 5 minuten optimale roosters genereert.

Slimme algoritmes met zachte voorkeuren

  • AI-algoritme dat 92-95% van medewerkerwensen honoreert
  • App voor medewerkers om beschikbaarheid aan te geven
  • Systeem voor zachte voorkeuren (favoriete groepen, gewenste collega’s)
  • Prioriteit voor eigen medewerkers boven ZZP-krachten
  • Optimalisatie voor part-time wensen en kinderopvang

Van urenlang puzzelen naar 5 minuten automatisering

Het AI-systeem verwerkt alle complexe variabelen:

  • Contracturen en beschikbaarheid van 120 medewerkers
  • Persoonlijke voorkeuren en afkeuringen
  • Zorgbehoeften van 60 verschillende bewoners
  • Part-time wensen en efficiënte dagindeling
  • Automatische prioritering van eigen personeel

Resultaat: Rooster met 90% vulling en minder ZZP-kosten

Zorglandgoed Bloemfonteijn bereikte roostering-efficiëntie:

  • Van uren puzzelen naar 5 minuten automatische planning
  • 92-95% van medewerkerwensen wordt gehonoreerd
  • Drastische reductie van dure ZZP-krachten
  • Betere work-life balance voor part-time medewerkers
  • Optimale bezetting zonder handmatig gepuzzel

Waarom kiezen bedrijven voor Abstract IT?

Al deze verhalen delen gemeenschappelijke succesfactoren:

Begrip van unieke processen

Wij nemen de tijd om uw specifieke uitdagingen te begrijpen

Transparante aanpak

KPI’s, budgetinzicht en geen verrassingen achteraf

Meeschalende oplossingen

Systemen die groeien met uw bedrijf

Langetermijn partnership

25 jaar bewezen track record van meegroei

Innovatieve koppelingen

Van legacy systemen tot hypermoderne automatisering

Klanten aan het woord

Klaar voor een kennismaking? Plan een gratis adviesgesprek.

Wij denken graag met u mee. Maak een afspraak en ontdek hoe we ook úw processen kunnen versterken met slimme software.