Wat heeft uw bedrijf nodig?

Om goede keuzes over uw software te maken, moet u eerst weten wat er is. Welke systemen worden gebruikt voor de dagelijkse bedrijfsvoering? Hoe hangen ze samen? Waar zijn medewerkers, leveranciers en kennis onmisbaar? En waar ontstaan risico’s, handwerk of beperkingen?

Met de ICT Bedrijfsscan brengen we dit geheel in beeld. We kijken naar de systemen, de processen die zij ondersteunen en de mensen die ermee werken. Zo wordt duidelijk wat goed functioneert, waar kwetsbaarheden zitten en welke onderdelen aandacht vragen.

Het resultaat is geen technisch rapport, maar een praktisch besluitdocument. U krijgt overzicht, inzicht in de belangrijkste risico’s en een onderbouwde volgorde voor mogelijke vervolgstappen. Zo weet u wat nu nodig is, wat later kan en wat u met een gerust hart kunt behouden.

Wat we onderzoeken

  • Wat draagt uw bedrijfsvoering? Welke processen zijn kritisch en welke systemen ondersteunen die
  • Hoe werkt het in de praktijk? Gesprekken met de mensen die er dagelijks mee werken
  • Waar zitten de afhankelijkheden? Welke systemen gegevens uitwisselen en waar dat handmatig gaat
  • Hoe staan de systemen ervoor? Leverancier, kennis, documentatie, veiligheid en continuïteit
  • Wat betekent dat voor het bedrijf? Technische bevindingen vertaald naar bedrijfsrisico’s
  • Wat is er nodig, en in welke volgorde? Wat nu aandacht vraagt en wat later kan

Wat levert het op?

Na de scan heeft u antwoord op vijf vragen.

  • Wat hebben we? Een overzicht van de systemen die uw bedrijfsvoering dragen, en hun onderlinge verbanden
  • Wat heeft het bedrijf nodig? Wat uw processen en plannen van de software vragen, en waar dat nu niet uitkomt
  • Waar zijn we kwetsbaar? De risico’s, gerangschikt op wat ze voor het bedrijf betekenen
  • Welke keuzes hebben we? Wat u kunt houden, verbeteren, anders inrichten of vervangen
  • Wat doen we eerst? Een volgorde van handelen met een reële inschatting van inspanning

Vervangen is niet automatisch de uitkomst

Soms is een systeem nog prima bruikbaar. Soms neemt een beperkte ingreep het grootste risico weg. Soms is verbeteren verstandiger dan vervangen. En soms is vervangen inderdaad de beste keuze.

De scan is een losse, betaalde stap met een eigen eindpunt. Daarna kunt u stoppen, zelf verder gaan of met een andere partij verder. Kiest u ervoor om door te gaan, dan volgt het functioneel ontwerp: de eisen en wensen concreet uitgewerkt, met gebruikersvoorbeelden.

Waar de scan op uitkomt, bepaalt uw situatie. Ook “voorlopig zo laten” is een uitkomst waar wij achter staan.

Drie uitvoeringen, één standaard

Kies de diepgang die bij uw situatie past. De middelste uitvoering is onze standaard: genoeg diepgang om onderbouwd te kiezen, zonder dat u een groot traject start.

Quickscan

Voor wie
U wilt een eerste, scherpe nulmeting.

Wat we doen
De huidige systemen en de grootste knelpunten in beeld brengen.

U krijgt
De belangrijkste knelpunten en risico’s, toegelicht in een gesprek.

Doorlooptijd
2 tot 3 dagen

ONZE STANDAARD

Bedrijfsscan

Voor wie
U wilt een besluit kunnen nemen over uw bedrijfskritische software.

Wat we doen
Naast de systemen ook de bedrijfsprocessen, met gesprekken met de mensen die er dagelijks mee werken.

U krijgt
Een rapport met de bevindingen, de risico’s op volgorde en een plan van aanpak.

Doorlooptijd
4 tot 6 dagen

Organisatie Assessment

Voor wie
Meerdere vestigingen of afdelingen, een breed applicatielandschap.

Wat we doen
Een volledige technische en organisatorische doorlichting, inclusief de manier waarop het beheer is geregeld.

U krijgt
Alles uit de Bedrijfsscan, plus een onderbouwing van de investering en een plan voor meerdere jaren.

Doorlooptijd
7 tot 10 dagen

Wat een uitvoering kost, stemmen we af op uw situatie. Vraag ernaar in het kennismakingsgesprek.

Vragen en antwoorden

Wat is de ICT Bedrijfsscan?

Een onderzoek van enkele dagen naar de software die uw bedrijfsvoering draagt. We stellen vast welke systemen kritisch zijn, hoe ze samenhangen, waar de kennis zit en waar risico’s, handwerk of beperkingen ontstaan. U krijgt een besluitdocument met de bevindingen, de risico’s op volgorde van belang en een advies over de vervolgstappen.

Na de scan heeft u antwoord op vijf vragen:

  • Wat hebben we?
  • Wat heeft het bedrijf nodig?
  • Waar zijn we kwetsbaar?
  • Welke keuzes hebben we?
  • Wat doen we eerst?

Geen technisch rapport van tientallen pagina’s, maar een document waarmee uw directie of MT een besluit kan nemen.

Een bedrijfsscan is met name zinvol wanneer:

  • uw bedrijfsvoering hangt aan systemen waarvan u de staat niet goed kent;
  • de kennis over een belangrijk systeem bij enkele mensen zit;
  • de leverancier of ontwikkelaar niet meer beschikbaar is of te weinig ondersteuning biedt;
  • er veel handmatig wordt opgelost, met eigen overzichten naast het systeem;
  • u niet precies weet hoe de systemen onderling samenhangen;
  • u een systeem wilt vervangen of een nieuw kernsysteem invoert;
  • u groeit of reorganiseert en merkt dat de software beperkend werkt;
  • of u een grote IT-investering overweegt en eerst wilt weten waar u staat.

De gesprekken zijn de grootste inspanning. Reken op een tot twee uur per betrokkene, plus het aanleveren van documentatie die er al is. Verder loopt het onderzoek buiten uw dagelijkse werk om.

Nee. Wij onderzoeken en spreken de mensen die met de systemen werken. We grijpen niet in bestaande systemen in en er is geen stilstand nodig.

Niet als dat niet de beste keuze is. Houden en de risico’s beheersen is een geldige uitkomst, net als verbeteren, anders inrichten of stap voor stap vervangen. Wat past, volgt uit wat we in uw situatie aantreffen.

Nee. De scan is een losse, betaalde stap met een eigen eindpunt. U krijgt een besluitdocument waarmee u zelf verder kunt, ook met een andere partij. Wilt u wel doorgaan, dan is de volgende stap een functioneel ontwerp: de eisen en wensen concreet uitgewerkt, met gebruikersvoorbeelden.

De investering hangt af van de omvang van uw applicatielandschap en de diepgang die u wilt. In het kennismakingsgesprek geven we een heldere indicatie die past bij uw situatie.

Quotes van klanten

Klaar voor een kennismaking? Plan een gesprek.

Wij denken graag met u mee. Maak een afspraak en ontdek hoe we ook uw processen kunnen versterken met slimme software.